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質(zhì)量管理體系:淺析質(zhì)量管理信息化的發(fā)展
發(fā)布時間:2012-12-06  信息來源:耕宇科技  瀏覽次數(shù):

  來源:儀器校準(zhǔn)

  鄭州耕宇科技(www.gengyu365.com)短評:我們國家的質(zhì)量管理還在初級階段,沒有認(rèn)識到質(zhì)量管理是一種主動地管理需求,而不是被動的僅僅為了獲得證書。我們公司主要做的是實驗室信息管理系統(tǒng)和質(zhì)量管理體系文件系統(tǒng),兩者都是質(zhì)量管理的信息化。我們的產(chǎn)品面向的客戶首先要有質(zhì)量管理的概念,或者正在實施質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化,為了更加高效、規(guī)范地工作,實現(xiàn)信息的匯總,加強各科室或部門的信息交流而需求質(zhì)量管理的信息化。下面是質(zhì)量管理的發(fā)展歷程和怎么逐步的實現(xiàn)質(zhì)量管理的信息化,我讀了這篇文章受益匪淺,給大家分享一下,希望大家多多交流。

  原文:

  1 質(zhì)量管理的發(fā)展歷程

  1.1 質(zhì)量檢驗的起源和目的

  質(zhì)量檢驗起源于Taylor.F.W “科學(xué)管理”的理論,隨著企業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工,將產(chǎn)品的檢查從制造過程中分離出來,成為獨立的工序——質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗人員根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用各種測試手段,對生產(chǎn)的產(chǎn)品或半成品進行篩選,以防不合格品流入下一道工序。質(zhì)量檢驗方法基本上是全數(shù)檢驗,工作量大、時間長、費用高,具有很強的事后性,造成的原材料、人工及費用成本方面的損失已無法挽回。它雖可以避免不合格品出廠給用戶造成損失,但對于如何預(yù)防不合格品發(fā)生,卻無能為力。

  1.2 統(tǒng)計質(zhì)量管理的起源和發(fā)展

  20世紀(jì)20年代,美國貝爾電話實驗室成立了Shewhart.W.A領(lǐng)導(dǎo)的過程控制研究組和Dodge.H.F領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品控制研究組,經(jīng)過研究,休哈特提出了過程控制理論和監(jiān)測過程的工具——控制圖。Shewhart在1924年5月提出了第一張控制圖(不合格品率控制圖)。1929年,Dodge.H.F和Roming.H.G則提出了抽樣檢驗理論和抽樣檢驗表,解決了對不能全數(shù)檢驗(例如破壞性檢查)和不宜采用全數(shù)檢查的產(chǎn)品進行統(tǒng)計抽樣的問題。1931年,Shewhart又將英國統(tǒng)計學(xué)家費舍提出的小樣本統(tǒng)計學(xué)應(yīng)用于提高制造工序的工序質(zhì)量,并總結(jié)出質(zhì)量過程控制的理論,出版了一本劃時代的名著——《工業(yè)生產(chǎn)過程質(zhì)量的經(jīng)濟控制》??刂茍D、抽樣檢驗、小樣本統(tǒng)計學(xué)奠定了統(tǒng)計質(zhì)量管理的基礎(chǔ),標(biāo)志著統(tǒng)計質(zhì)量管理時代的開始,統(tǒng)計質(zhì)量管理把以前質(zhì)量管理中的“事后把關(guān)”變成事先控制、預(yù)防為主、防檢結(jié)合,并開創(chuàng)了把數(shù)理統(tǒng)計方法應(yīng)用于質(zhì)量管理的新局面。二次世界大戰(zhàn)以后,統(tǒng)計質(zhì)量管理在企業(yè)中得到了普遍的應(yīng)用,1946年美國成立了“美國質(zhì)量管理學(xué)會”。

  統(tǒng)計質(zhì)量管理著重應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)的方法進行質(zhì)量控制和質(zhì)量檢驗,強調(diào)對生產(chǎn)制造過程的預(yù)防性控制,使質(zhì)量管理發(fā)展到突出質(zhì)量的預(yù)防性控制與事后檢驗相結(jié)合的階段,成為生產(chǎn)工程控制的強有力工具,為企業(yè)減少了不合格品,降低了生產(chǎn)費用。但統(tǒng)計質(zhì)量管理由于過分強調(diào)統(tǒng)計方法的應(yīng)用,忽視了管理功能的發(fā)揮,忽視了組織管理和生產(chǎn)者的主觀能動性,加之?dāng)?shù)理統(tǒng)計方法本身“深奧難懂”,致使人們誤以為“質(zhì)量管理就是數(shù)理統(tǒng)計”,限制了它的發(fā)展。

  1.3 全面質(zhì)量管理的起源和發(fā)展

  現(xiàn)代大規(guī)模工業(yè)生產(chǎn)十分復(fù)雜,影響質(zhì)量的因素多種多樣,單純依靠統(tǒng)計檢驗的方法不可能解決一切質(zhì)量問題。20世紀(jì)50年代,戴明博士將統(tǒng)計質(zhì)量管理引入到日本。日本企業(yè)重視質(zhì)量管理,并取得很大成功,產(chǎn)品質(zhì)量水平得到極大地提高。日本質(zhì)量管理界認(rèn)識到只依靠少數(shù)技術(shù)人員搞質(zhì)量管理不行,還必須動員廣大職工參加,于是興起了在企業(yè)內(nèi)部推行質(zhì)量活動小組,收到了很好的效果,將質(zhì)量管理推進到全面質(zhì)量管理時代。

  1.4 信息技術(shù)時代的質(zhì)量管理

  20世紀(jì)計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的出現(xiàn)、發(fā)展和運用,極大地改變了人類的生活方式,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式帶來了巨大的變革,使企業(yè)的生產(chǎn)組織方式和經(jīng)營方式朝著高效、開放、合作與動態(tài)調(diào)整的方向演化。柔性制造、精益生產(chǎn)、JIT生產(chǎn)、快速響應(yīng)制造等已成為企業(yè)新的組織方式;供應(yīng)鏈、虛擬企業(yè)成了企業(yè)擴大規(guī)模、占領(lǐng)市場的經(jīng)營模式。

  2 開展質(zhì)量管理信息化建設(shè)的迫切性

  目前我國大多數(shù)制造型企業(yè)的質(zhì)量管理理念、意識、文化和質(zhì)量管理控制的技術(shù)水平只相當(dāng)于發(fā)達國家制造業(yè)20世紀(jì)六七十年代的水平,有的甚至更差,這樣的事實是無法與我國制造業(yè)大國的地位相稱的。近些年,已有相當(dāng)多的制造型企業(yè)的管理者認(rèn)識到了改進生產(chǎn)質(zhì)量管理問題的必要性和緊迫性,開始引入國外先進的質(zhì)量管理理念和標(biāo)準(zhǔn)化管理方法,其中,較為普遍的是采用ISO 9000質(zhì)量體系認(rèn)證來規(guī)范企業(yè)質(zhì)量管理流程、保證產(chǎn)品的質(zhì)量,這項工作的開展在一定程度上確實起到了提高企業(yè)員工質(zhì)量管理意識、提升企業(yè)形象和市場知名度、改進產(chǎn)品質(zhì)量、促進產(chǎn)品銷售等作用,為企業(yè)進一步的學(xué)習(xí)和更好地掌握國際先進制造業(yè)的質(zhì)量管理分析、控制技術(shù)打下了一定的基礎(chǔ)。同時,人們認(rèn)識到這項工作的開展并不是質(zhì)量管理的全部,就體系的執(zhí)行而言,也特別需要其他質(zhì)量管理技術(shù)的支持和配合。所以,隨著社會對產(chǎn)品質(zhì)量的要求不斷提高,制造型企業(yè)本身對質(zhì)量管理的要求不斷升級,質(zhì)量管理的工作不斷深入,企業(yè)需要依靠更多的、更為先進的、更為成熟的用于質(zhì)量管理的信息化技術(shù),來保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的進一步提高和穩(wěn)定。

  3 信息時代質(zhì)量管理的新發(fā)展

  3.1 信息時代質(zhì)量管理的主要特征

  一是改變傳統(tǒng)的、基于對供應(yīng)商實行來料檢查的質(zhì)量控制方法。在供應(yīng)鏈(或虛擬企業(yè))動態(tài)聯(lián)盟各個成員企業(yè)內(nèi)部建立完備的質(zhì)量管理與質(zhì)量保證體系,使企業(yè)按統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)和要求產(chǎn)品質(zhì)量。

  二是將全面質(zhì)量管理的觀念延伸到各個聯(lián)盟成員企業(yè)。使用質(zhì)量功能設(shè)計方法設(shè)計配置整個(虛擬企業(yè))供應(yīng)鏈的質(zhì)量功能,在核心企業(yè)(盟主)的領(lǐng)導(dǎo)下,各個聯(lián)盟成員共同承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。

  三是重視計算機在質(zhì)量管理中的運用。運用計算機網(wǎng)絡(luò)將整個供應(yīng)鏈(虛擬企業(yè))動態(tài)聯(lián)盟內(nèi)各個成員企業(yè)的質(zhì)量管理系統(tǒng)連接在一起,共享質(zhì)量數(shù)據(jù),實現(xiàn)質(zhì)量過程的實時控制。

  四是強調(diào)計算機輔助質(zhì)量系統(tǒng)(CAQ)是CIMS的一個子系統(tǒng),CAQ共享CIMS的有關(guān)市場、設(shè)計、生產(chǎn)等方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,同時也向CIMS提供質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)信息。

  3.2 在傳統(tǒng)質(zhì)量管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)的益處

  在傳統(tǒng)質(zhì)量管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)有很大的益處,主要表現(xiàn)在:能將質(zhì)量信息及時傳遞到需要的各部門、各環(huán)節(jié)、各過程;大大提高質(zhì)量決策的速度與準(zhǔn)確性;大大提高產(chǎn)品、服務(wù)和工作質(zhì)量,體系實現(xiàn)無縫平滑運行;質(zhì)量成本下降,同時質(zhì)量持續(xù)得到改進;對質(zhì)量體系能夠部分實現(xiàn)遠(yuǎn)程審核和評價;能隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化而調(diào)整;與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)連接。

  3.3 信息技術(shù)在質(zhì)量管理中的應(yīng)用形式

  信息技術(shù)在質(zhì)量管理中應(yīng)用的形式主要集中在以下幾方面:第一,通用辦公軟件,特別是Excel的應(yīng)用。由于Excel方便的文本錄入、較強的數(shù)理統(tǒng)計及可以插入不同類型的圖表等強大的功能,在目前質(zhì)量管理中的應(yīng)用也是最為常見的,主要的用途為統(tǒng)計分析、過程監(jiān)控、測量系統(tǒng)分析及其他特殊應(yīng)用。第二,利用專門的編程語言開發(fā)的計算機輔助檢驗系統(tǒng)(CAT)。第三,計算機輔助質(zhì)量保證(CAQ)系統(tǒng)。第四,企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)或制造資源計劃(MRPII)系統(tǒng)。在實施ERP系統(tǒng)或MRPII系統(tǒng)的過程中,除有些企業(yè)存在資金、技術(shù)、人力不足的問題之外,還有一些特殊的問題,如合資企業(yè)常受合資方管理模式的影響或IT人員對質(zhì)量管理需求不熟悉,質(zhì)量管理人員對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)功能不了解,未能充分發(fā)揮企業(yè)軟硬件的資源優(yōu)勢等。建議企業(yè)在實施之前對自己的需求特別是企業(yè)級的統(tǒng)計項目做出定義,在實施前與顧問公司或開發(fā)公司進行充分交流,通過二次開發(fā)或開發(fā)時加入統(tǒng)計模塊來實現(xiàn),從而能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)計的自動化。更為重要的是獲得準(zhǔn)確的結(jié)果,而準(zhǔn)確的結(jié)果是進行持續(xù)改進和PDCA管理的重要前提。

  3.4 質(zhì)量管理信息化的目標(biāo)

  質(zhì)量管理信息化的目標(biāo)是利用先進的管理思想,對業(yè)務(wù)流程中的不協(xié)調(diào)部分進行改造,降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本和管理成本,降低企業(yè)與外部伙伴之間的信息傳遞成本,從而提高企業(yè)的整體效益。根據(jù)企業(yè)在不同階段的具體情況,可以將質(zhì)量管理信息化建設(shè)劃分為管理標(biāo)準(zhǔn)化、資源數(shù)據(jù)化和綜合信息化3個階段。

  (1)在管理標(biāo)準(zhǔn)化階段,企業(yè)的管理水平較低,市場份額較小,信息化水平較低,內(nèi)部人員的信息技術(shù)知識不足,沒有配備或較少配備信息設(shè)備,與上下游廠商的信息交流成本較高。在這個階段如果把質(zhì)量管理信息化目標(biāo)設(shè)定為建立一個質(zhì)量管理信息系統(tǒng),則會面臨諸多問題。

  (2)在資源數(shù)據(jù)化階段,企業(yè)擁有了一定的市場份額,但市場地位受到來自各個方面的沖擊。各部門已經(jīng)完成了信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的及時、有效傳遞,但不同部門之間信息傳遞不順暢,形成各個信息孤島。所以,在資源數(shù)據(jù)化階段,質(zhì)量管理信息化的目標(biāo)應(yīng)是建立較完備的質(zhì)量管理信息系統(tǒng),建立內(nèi)部局域網(wǎng),促進企業(yè)內(nèi)部的信息交流。如果引入大型質(zhì)量管理信息系統(tǒng),就需要對企業(yè)內(nèi)部員工、業(yè)務(wù)流程進行大幅度的調(diào)整,這樣的調(diào)整成本可能會使企業(yè)面臨很大的困難。

  (3)在綜合信息化階段,企業(yè)內(nèi)部的IT應(yīng)用水平限于辦公自動化,能夠進行簡單的市場與產(chǎn)品預(yù)測,但是從企業(yè)的市場表現(xiàn)來看,企業(yè)在現(xiàn)有的市場上已經(jīng)達到了一個高峰,需要進一步開拓新的市場,或進一步在現(xiàn)有市場上鞏固自身的競爭優(yōu)勢,企業(yè)與上游的原材料供應(yīng)廠商、下游的銷售廠商之間,在信息、物資與技術(shù)的傳遞上仍存在著不暢通的現(xiàn)象;從企業(yè)內(nèi)部來看,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)完成,同時企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)系統(tǒng)已經(jīng)有一定的建設(shè)。在這樣的情況下,引入大型的信息化系統(tǒng),比如ERP,MRPII,KM,CRM或者SCM等,才會對企業(yè)發(fā)展起到一定的促進作用。

  4 我國實施質(zhì)量管理信息化的現(xiàn)狀

  當(dāng)前,我國質(zhì)量管理信息化總體上還處于起步階段,信息化在質(zhì)量管理中的應(yīng)用水平還不高,造成這種現(xiàn)狀的原因為:一是社會中介服務(wù)機構(gòu)對質(zhì)量管理信息化的指導(dǎo)不夠。以質(zhì)量管理信息化為特長的咨詢機構(gòu)太少,并且咨詢?nèi)藛T素質(zhì)參差不齊。二是企業(yè)對這個問題沒有足夠的認(rèn)識。許多企業(yè)僅僅局限于建立ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量體系,只滿足于獲得認(rèn)證證書,沒有把質(zhì)量管理工作再引向深入,特別是在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強和改進質(zhì)量管理工作方面,最終未能跳出既定的質(zhì)量管理模式。三是政府對質(zhì)量管理關(guān)注不夠。政府有關(guān)部門對利用信息技術(shù)改善質(zhì)量管理的巨大作用了解不夠,缺乏對質(zhì)量管理信息化工作應(yīng)有的總結(jié)、指導(dǎo)和推廣。此外,現(xiàn)階段適用于質(zhì)量管理的軟件的功能還不夠完善,質(zhì)量也有待提高。

  5 結(jié)語

  從目前國內(nèi)外質(zhì)量管理發(fā)展情況看,信息化是大勢所趨,在經(jīng)濟全球化形勢下,企業(yè)要提高核心競爭力,實現(xiàn)更快的發(fā)展,就必須順應(yīng)信息化潮流,作為企業(yè)管理重要環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,將會隨著企業(yè)信息化的迅猛發(fā)展而發(fā)生巨大變化。可以預(yù)見,信息化必將對傳統(tǒng)質(zhì)量管理產(chǎn)生積極和深遠(yuǎn)的影響,使質(zhì)量管理效率有較大的飛躍,并使質(zhì)量管理信息化范圍不斷擴大,同時促進質(zhì)量管理向信息化的縱深進一步發(fā)展。