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區(qū)域監(jiān)管系統(tǒng):項(xiàng)目管理的三句感言和一個境界
發(fā)布時間:2012-11-07  信息來源:耕宇科技  瀏覽次數(shù):

  鄭州耕宇科技有限公司(www.gengyu365.com)短評:以前看過這篇文章,當(dāng)時沒有太多的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),沒覺得項(xiàng)目管理有多么重要,有時甚至有點(diǎn)反感。隨著一系列項(xiàng)目(區(qū)域監(jiān)管系統(tǒng),實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),質(zhì)量體系管理系統(tǒng))的開展,有些項(xiàng)目的工期被成倍的拉長,成本翻倍,這時才真正的認(rèn)識到項(xiàng)目管理的好處。鄙人不才,原文奉上,希望更多地項(xiàng)目開發(fā)者重視項(xiàng)目管理,節(jié)約成本。

  原文:

  關(guān)于項(xiàng)目管理的論述,有三句話比較經(jīng)典。

  第一句話源于美國項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會主席Paul Grace,他說:“在當(dāng)今社會中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目。”從廣義的角度看,凡事若以項(xiàng)目的方式運(yùn)作,它就能作為一個項(xiàng)目,能運(yùn)用項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理的知識。近年來,國內(nèi)興起了一陣學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的熱潮,PMP、IPMP認(rèn)證空前火爆,國家軟件認(rèn)證也增加了項(xiàng)目管理師的認(rèn)證考試… …導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因很多,主要原因有兩個:第一,中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,客觀上造就了很多項(xiàng)目;第二,因?yàn)閲鴥?nèi)項(xiàng)目運(yùn)作和管控的水平還比較低,在經(jīng)歷了若干個項(xiàng)目的失敗或擱淺之后,越來越多的人試圖通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理來尋找項(xiàng)目失敗的答案,試圖找到快捷、高效實(shí)施項(xiàng)目的方法。

  第二句話是我初識項(xiàng)目管理時的一位老師,他說:“項(xiàng)目管理是變理想為現(xiàn)實(shí),化抽象為具體的一門科學(xué)和藝術(shù)。”我認(rèn)為,變理想為現(xiàn)實(shí)、化抽象為具體,是對項(xiàng)目管理的精辟總結(jié)。做項(xiàng)目就是一個實(shí)現(xiàn)理想的過程,從抽象到具體就好比從圖紙到蓋樓房的過程。這個過程的管理就是科學(xué),因?yàn)轫?xiàng)目管理的確有一些專業(yè)的方法,如關(guān)鍵路徑法、PERT法、增值法等,這些知識能教會我們?nèi)绾慰旖?、科學(xué)地做事。另外,項(xiàng)目管理還具有藝術(shù)成份,比如說如何做人的思想工作,如何平衡各方關(guān)系人的利益關(guān)系,如何處理沖突和激勵項(xiàng)目成員等,都需要項(xiàng)目管理者有足夠的個人領(lǐng)導(dǎo)魅力和影響藝術(shù),在軟件項(xiàng)目中更為突出。

  最后一句話:項(xiàng)目管理就是在復(fù)雜多變的環(huán)境中如何做好一件事!”項(xiàng)目運(yùn)作和實(shí)施的環(huán)境相當(dāng)復(fù)雜,項(xiàng)目的成敗受到政治、經(jīng)濟(jì)、文化、環(huán)境等諸多方面因素的影響,項(xiàng)目一啟動,變化就隨之而來,幾乎沒有幾件事情能夠嚴(yán)格按照最初規(guī)劃的理想情況執(zhí)行。項(xiàng)目管理者的責(zé)任就是在不斷變化的動態(tài)環(huán)境下維持各方利益的平衡和關(guān)系的穩(wěn)定,維持資源、資金的平衡,維持時間、成本和質(zhì)量的平衡,營造一個項(xiàng)目能夠順利執(zhí)行的良好環(huán)境。

  綜上所述,項(xiàng)目管理本身就是一個涉獵面很廣,人際關(guān)系復(fù)雜,過程中要面對諸多矛盾和問題的一種綜合管理體系,項(xiàng)目管理專家也是處理復(fù)雜關(guān)系和問題的專家,是需要在實(shí)踐中千錘百煉才能鍛煉出來。所以,多數(shù)人在做項(xiàng)目中感到很痛苦,而且這種痛苦經(jīng)常表現(xiàn)在他們的表情上,說明他們還沒有真正進(jìn)入項(xiàng)目管理的角色,還不能成為一個真正意義的項(xiàng)目管理者。這讓我想起了一個故事:

  蘇格拉底的船

  一群四處尋找快樂結(jié)果卻只遇到煩惱、憂愁和痛苦的年輕人來到蘇格拉底面前,請教到:“尊敬的智者,請指點(diǎn)我們,快樂究竟在何處?”

  蘇格拉底捋捋胡子,說:“你們先幫我造條船,我再告訴你們快樂的所在。”

  年輕人急切地想獲得答案,于是立刻挽起袖子,拿起造船的工具。他們用兩天時間,齊心協(xié)力地鋸倒了一顆大樹,又用七十天時間將樹心挖空,造出一條獨(dú)木舟。

  他們將船推進(jìn)河里,請?zhí)K格拉底上船。他們齊聲歌唱,合力劃槳,對自己的勞動成果十分滿意。

  蘇格拉底突然問:“孩子們,你們快樂嗎?”

  “快樂”所有的年輕人不假思索,異口同聲地回答。

  蘇格拉底說:“當(dāng)你不知不覺沉迷于你的工作中去的時候,你是最快樂的。”

  同樣的道理,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理沉迷到他所主持的項(xiàng)目中時,他是最快樂的。所以,如果說有人在項(xiàng)目中感覺很郁悶,那就說明他還沒有沉迷到這個項(xiàng)目中去,所以他不會快樂,說明他做項(xiàng)目還沒有做到一定境界,這種境界可以叫做樂此不彼的境界。

  故事里的孩子是在造船,他們用他們的智慧和勞動創(chuàng)造一個有價值的東西,實(shí)際也算是一種理想的實(shí)現(xiàn)過程,一種對成功的渴望和不斷創(chuàng)新的精神支撐著他們戰(zhàn)勝困難,有了這種精神,過程中遇到的問題正是他們積極思考、努力行動的動力之所在。如果一個項(xiàng)目一路出奇順利,一點(diǎn)障礙也沒有,人們反倒覺得沒有挑戰(zhàn)性。

  就讓我們一起去追尋項(xiàng)目管理中那種樂此不疲的境界吧!